Программный комплекс “Главный распорядитель средств”, является частью Автоматизированной системы финансовых расчетов Министерства финансов Республики Беларусь и предназначен для информационного взаимодействия Главных распорядителей средств с отраслевым управлением (отделом) финансового органа, Главным государственным казначейством, подведомственными распорядителями и бюджетными организациями. Обмен данными между ними и базой данных Главного государственного казначейства осуществляется с использованием VPN соединения.

Функции

Программный комплекс позволяет выполнять следующие функции:

• осуществлять взаимосвязь с вышестоящей и нижестоящими организациями (формировать, отправлять и получать файлы с планами, справками, отчетами);

• работать с предварительным планом (план на 1 квартал текущего года, сформированный на основе плановых назначений 4 квартала предыдущего года) – загрузка, просмотр, выгрузка нижестоящим РС и в главное казначейство;

• формировать проект плана на следующий финансовый год;

• формировать, отправлять справки с изменениями по предварительному плану, получать утвержденные справки;

• работать с утвержденным планом (роспись годовых плановых назначений по кварталам и по бюджетным организациям) – загрузка, просмотр. При переходе на работу с утверждённым планом справки, введенные под предварительный план, сохраняются и работают с утверждённым планом;

• формировать, отправлять справки с изменениями по утвержденному плану, получать утвержденные справки. Загружать, просматривать, корректировать и пересылать справки, полученные от нижестоящих РС;

• получать уточненный план на основе утвержденного плана и утвержденных справок на заданный промежуток времени и работать с ним в режимах – загрузка, просмотр, выгрузка нижестоящим РС;

• получать, просматривать и осуществлять предварительный отчет об исполнении бюджета на заданную дату;

• формировать месячные лимиты на основании уточнённого плана;

• печатать всю полученную или откорректированную информацию;

• формировать отчётность об исполнении бюджета;

• формировать расчёты по проекту плана и бюджетной смете;

• формировать ЭД по отчётам, ЭД по бюджетной смете и ЭД по справкам на изменение уточнённого плана;

• осуществлять все выше перечисленные функции с использованием информации за предыдущие финансовые года (в том числе, прошлый и текущий).

Выполняемые работы

На основании заключенных договоров специалисты УП «ИВЦ Минфина» выполняют работы по установке программного комплекса «Главный распорядитель средств» и дальнейшему сопровождению, в том числе:

• проводят первоначальное обучение пользователей;

• осуществляют информационную поддержку – оказывают консультации и рекомендации по использованию программного обеспечения;

• устраняют сбои и оказывают помощь при восстановлении информации;

• обеспечивают рассылку обновлений сопровождаемого ПО.

Подробнее можно получить информацию по телефонам:

• по вопросам заключения договоров, стоимости услуг:

• по г.Минску (017) 270-40-46 Санчук Татьяна Николаевна;

• по областям (017) 229-22-28 Малюкова Анжела Сергеевна;

• по вопросам эксплуатации КЗ «Главный распорядитель средств» при условии заключения договора на техническую поддержку:

• пользователи в г. Минске: (017) 270-40-42;

• мессенджер Telegram +375 29 310-72-31 (используется только для передачи текстовых сообщений);

• электронная почта support@ivcmf.by;

• пользователи по областям – по месту обслуживания организации.

Модуль «АПР у Заказчика»

По заказу Министерства финансов в состав комплекса задач ГРС-РС добавлен новый модуль «Анализ программных расходов» (далее «АПР у Заказчика»).

Модуль «АПР у Заказчика» реализован и предназначен для выполнения пользователями следующих функций:

• автоматизация составления, согласования детализаций и паспортов бюджетных программ (далее БП) и представления их в финансовые органы на этапах формирования и выполнения БП;

• автоматизация формирования отчетности для проведения анализа выполнения БП с увязкой выполнения задач и достижения показателей с их предусмотренным/выделенным финансированием.

Документация

Регламент подключения организаций - распорядителей (получателей) бюджетных средств к обслуживанию в Министерстве финансов Республики Беларусь и в местных финансовых органах посредством комплекса задач «ГРС-РС республиканского и местного бюджета»

Заявка на подключение к обслуживанию посредством комплекса задач «Главный распорядитель средств - распорядитель средств республиканского и местного бюджета»

Для установки рабочих мест КЗ "Главный распорядитель средств" специалистами УП "ИВЦ Минфина" необходимо заполнить и подписать соответствующий бланк заказа.

Заполненные бланки направить по электронному адресу support@ivcmf.by

• Бланк заказа первичного подключения КЗ "Главный распорядитель средств"

• Бланк заказа подключения дополнительных рабочих мест

• Бланк заказа переноса существующих рабочих мест

Документация

ГРС Руководство пользователя

Инструкция по отправке/приему ЭД по справкам и проекту/росписи плана между уровнями (республиканский, областной, районный)

Инструкция по установке

Инструкция по установке и настройке КЗ ГРС

Установочный пакет

Комплекс ГРС_2.1.3.42