Программный комплекс “Главный распорядитель средств”, является частью Автоматизированной системы финансовых расчетов Министерства финансов Республики Беларусь и предназначен для информационного взаимодействия Главных распорядителей средств с отраслевым управлением (отделом) финансового органа, Главным государственным казначейством, подведомственными распорядителями и бюджетными организациями. Обмен данными между ними и базой данных Главного государственного казначейства осуществляется с использованием VPN соединения.

Программный комплекс позволяет выполнять следующие функции:

работать с утвержденным планом (роспись годовых плановых назначений по кварталам и по бюджетным организациям) – загрузка, просмотр. При переходе на работу с утверждённым планом справки, введенные под предварительный план, сохраняются и работают с утверждённым планом;

работать с предварительным планом (план на 1 квартал текущего года, сформированный на основе плановых назначений 4 квартала предыдущего года) – загрузка, просмотр, выгрузка нижестоящим РС и в главное казначейство;

формировать, отправлять справки с изменениями по утвержденному плану, получать утвержденные справки. Загружать, просматривать, корректировать и пересылать справки, полученные от нижестоящих РС;

получать уточненный план на основе утвержденного плана и утвержденных справок на заданный промежуток времени и работать с ним в режимах – загрузка, просмотр, выгрузка нижестоящим РС;

осуществлять взаимосвязь с вышестоящей и нижестоящими организациями (формировать, отправлять и получать файлы с планами, справками, отчетами);

осуществлять все выше перечисленные функции с использованием информации за предыдущие финансовые года (в том числе, прошлый и текущий).

формировать, отправлять справки с изменениями по предварительному плану, получать утвержденные справки;

получать, просматривать и осуществлять предварительный отчет об исполнении бюджета на заданную дату;

формировать ЭД по отчётам, ЭД по бюджетной смете и ЭД по справкам на изменение уточнённого плана;

печатать всю полученную или откорректированную информацию;

формировать месячные лимиты на основании уточнённого плана;

формировать расчёты по проекту плана и бюджетной смете;

формировать отчётность об исполнении бюджета;

формировать проект плана на следующий финансовый год;

Подключение к обслуживанию и установка програмного комплекса

Для подключения распорядителей (получателей) бюджетных средств к обслуживанию в Министерстве финансов Республики Беларусь и в местных финансовых органах посредством комплекса задач «Главный распорядитель средств - распорядитель средств республиканского и местного бюджета» согласно Регламента подключения организаций необходимо направить в соответствующий уровню обслуживания финасовый орган Заявку на подключение к обслуживанию посредством комплекса задач «Главный распорядитель средств - распорядитель средств республиканского и местного бюджета»

Для установки рабочих мест КЗ "Главный распорядитель средств" специалистами УП "ИВЦ Минфина" необходимо заключить договор на техническую поддержку, заполнить и подписать соответствующий бланк заказа.

Первичное подключение рабочего места

Бланк заказа

Подключение дополнительного рабочего места

Бланк заказа

Перенос существующего рабочего места

Бланк заказа

Заполненные соответствующие бланки направить по электронному адресу support@ivcmf.by

Документы для заключения договоров

На основании заключенных договоров специалисты УП «ИВЦ Минфина» выполняют работы по установке программного комплекса «Главный распорядитель средств» и дальнейшему сопровождению, в том числе:

проводят первоначальное обучение пользователей;

оказывают консультации по использованию программного обеспечения;

устраняют сбои и оказывают помощь при восстановлении информации;

обеспечивают рассылку обновлений сопровождаемого ПО.

Модуль «АПР у Заказчика»

По заказу Министерства финансов в состав комплекса задач ГРС-РС добавлен новый модуль «Анализ программных расходов» (далее «АПР у Заказчика»).

Модуль «АПР у Заказчика» реализован и предназначен для выполнения пользователями следующих функций:

автоматизация составления, согласования детализаций и паспортов бюджетных программ (далее БП) и представления их в финансовые органы на этапах формирования и выполнения БП;
автоматизация формирования отчетности для проведения анализа выполнения БП с увязкой выполнения задач и достижения показателей с их предусмотренным/выделенным финансированием.

Руководство пользователя и инструкции

ГРС Руководство пользователя

Инструкция по отправке/приему ЭД по справкам и проекту/росписи плана между уровнями (республиканский, областной, районный)

Инструкция по установке и настройке КЗ ГРС

Установочный пакет

Комплекс ГРС_2.1.3.42

Контактная информация

Техническая поддержка главных распорядителей средств по отраслевым управлениям финансовых органах по областям, осуществляется региональными представителями по месту обслуживания организации
Контактный телефон представителя указан в договоре на техническую поддержку КЗ «Главный распорядитель средств»
Контактный телефон по вопросам заключения договоров, стоимости услуг (017)229-22-28

Техническая поддержка главных распорядителей средств, обслуживаемых в г. Минске, осуществляется при условии заключения договора на техническую поддержку КЗ «Главный распорядитель средств»
Контактный телефон специалистов технической поддержки в г. Минске (017)270-40-42
Контактный телефон по вопросам заключения договоров, стоимости услуг (017)270-40-46
Взаимодействие посредством мессенджера Telegram (029) 310-72-31 (только для приема/передачи сообщений)
Электронная почта технической поддержки по г. Минску support@ivcmf.by