Ведомственный архив DoxLogic-S
Слайдер
Слайдер

Ведомственный архив
DoxLogic-S

Система «Ведомственный архив DoXLogic-S» автоматизирует
весь комплекс работ по ведению архива организации
в соответствии с действующими нормами и стандартами

Ведомственный архив DoxLogic-S

Система «Ведомственный архив DoXLogic-S» автоматизирует весь комплекс работ по ведению архива организации в соответствии с действующими нормами и стандартами

В рамках реализации Плана мероприятий по обеспечению в Республике Беларусь архивного хранения электронных документов от 17 октября 2018 г. № 37/226-274/334, срок завершения которых наступит в 2020 году, УП «ИВЦ Минфина» разработал систему архивного хранения документов «Ведомственный архив DoXLogic-S».



Использование этой системы имеет неоспоримые преимущества:

Система «Ведомственный архив DoXLogic-S» автоматизирует весь комплекс работ по ведению архива организации (ведение номенклатуры дел, архивный фонд, формирование и оформление дел, акты об уничтожении, сводные описи дел и т.д.) в соответствии с действующими нормами и стандартами. Возможна выгрузка документов в систему «Ведомственный архив DoXLogic-S» напрямую из СЭД «DoXLogic-S»



Система позволяет реализовать жизненный цикл обработки документов,
связанный с перемещением их на архивное хранение

Использование номенклатуры дел

При ведении документов в системе присутствует возможность указания номенклатуры дел, в соответствии с которой в дальнейшем будут распределены документы. В течение всего делопроизводственного года документы помещаются в дела в соответствии с присваиваемой им номенклатурой.

Формирование дел в структурных подразделениях

Модуль архивации позволяет формировать дела электронных документов в структурных подразделениях организации при передаче документов от исполнителей на предварительное хранение.

Автоматизация создания сводных дел

При передаче документов из структурных подразделений в ведомственный архив документов, происходит формирование сводных дел.

Узнать больше