В рамках реализации Плана мероприятий по обеспечению в Республике Беларусь архивного хранения электронных документов от 17 октября 2018 г. № 37/226-274/334, срок завершения которых наступит в 2020 году, УП «ИВЦ Минфина» разработал систему архивного хранения документов «Ведомственный архив DoXLogic-S».

Использование этой системы имеет неоспоримые преимущества:

• быстрый поиск любого документа в архиве может производиться из любой точки;

• четкое разграничение прав доступа к документам ;

• использование ЭЦП ;

• полное соответствие требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда в Республики Беларусь ;

• все документы хранятся в одном месте;

• исключается потеря документов;

• возможна обработка документов при смешанном (бумажно-электронном) ведении делопроизводства;

• высвобождаются площади, занятые под хранение бумажных документов;

• облачное решение позволяет экономить средства на приобретении и сопровождении серверного оборудования;

• значительно упрощается передача документов в централизованный архив.

Система «Ведомственный архив DoXLogic-S» автоматизирует весь комплекс работ по ведению архива организации (ведение номенклатуры дел, архивный фонд, формирование и оформление дел, акты об уничтожении, сводные описи дел и т.д.) в соответствии с действующими нормами и стандартами. Возможна выгрузка документов в систему «Ведомственный архив DoXLogic-S» напрямую из СЭД «DoXLogic-S»

Система позволяет реализовать жизненный цикл обработки документов,
связанный с перемещением их на архивное хранение