Назначение задачи

Задача «Управление кадрами» предназначена для автоматизации:

• персонального учёта кадров;

• обработки поступающей кадровой информации;

• подготовки справок, отчётов, приказов и т.д.

Многопользовательский режим работы

Прикладное программное обеспечение обеспечивает многопользовательский режим работы, в котором каждому пользователю обеспечивается выполнение его функциональных обязанностей, определенных в рамках решения данной задачи.

Автоматизируемые функции

Программное обеспечение автоматизирует выполнение следующих функций пользователя:

• ведение и хранение в базе данных сведений о кадрах организаций;

• ведение штатного расписания;

• воинский учет;

• сведения для персонифицированного учета;

• сведения о составе семьи и паспортные данные;

• сведения об образовании и повышении квалификации;

• учет назначений и перемещений по должностям и подразделениям;

• учет аттестаций;

• учет особых характеристик;

• учет взысканий и поощрений;

• учет отпусков;

• получение необходимых отчетных и справочных документов;

• проведение анализа количественного и качественного состава кадров;

• вывод информации на печать, и (или) на внешние носители, и (или) в каталог на жестком диске, указанный пользователем;

• экспорт-импорт информации между пользователями различного уровня (Министерство-область-район);

• обеспечение сохранности и восстановления информации в БД при необходимости.

Работа с несколькими базами данных

Для организаций, работающих одновременно с несколькими базами данных (например, централизованные бухгалтерии сельских исполнительных комитетов) сделаны следующие доработки:

• возможность создания списка рабочих баз данных и быстрого переключения между ними в процессе работы;

• при созданном списке рабочих баз данных операция резервного копирования будет проводиться над всеми базами из списка;

• настройки выгрузки файлов в клиент-банк, смету, ФСЗН будут сохраняться индивидуально для каждой базы.

Просмотр данных

Имеется возможность просмотра данных: «Структура организации (предприятия)», «Структура по должностям (профессиям)», «Структура по должностным категориям», «Структура по профессиональным категориям», «Структура по особым условиям труда» и «Структура по виду работы».

Раздел "Справочники"

Раздел «Справочники» главного меню содержит пункты:

• Параметры организации;

• Справочник ОКРБ 014-2014 «Занятия»;

• Должности в организации;

• Категории должностей;

• Категории профессий;

• Виды кадрового резерва;

• Должности кадрового резерва;

• Классы госслужащих;

• Звания;

• Стажевые таблицы;

• Образование:

  • виды образования;

  • учреждения образования;

  • специальности по диплому;

  • квалификации по диплому;

  • иностранные языки;

  • уровни владения языками;

  • ученые степени;

  • ученые звания.

• Воинский учет:

  • военкоматы;

  • воинские звания;

  • пригодность к службе;

  • группы воинского учета;

  • виды воинского состава.

• Паспортные сведения:

  • страны;

  • типы паспортов;

  • типы улиц и территорий;

  • населенные пункты по СОАТО.

• Виды поощрений;

• Виды взысканий;

• Источники комплектования;

• Причины увольнения;

• Государственные праздники.

Раздел "Отчеты"

Раздел «Отчеты» главного меню содержит пункты:

• Генератор (предназначен для создания пользователем своих собственных отчетов);

• Форма 1-т (кадры);

• Форма 6-т (гс);

• Форма 1-т (гс);

• Структура организации по должностям;

• Телефонный справочник;

• Личная карточка;

• Справка-объективка;

• Представление на класс;

• Фотография в файл;

• Шаблоны для заполнения.

Раздел «ДПУ»

Раздел «ДПУ» главного меню содержит пункты:

• Страховые категории работников;

• Страховые особые условия труда;

• Страховые причины увольнения;

• Создание файла ДПУ.

Раздел «Конфигурация»

Раздел «Конфигурация» главного меню содержит пункты:

• Сортировка должностей справочника ОКРБ 01 ‒ 492017;

• Сортировка должностей в организации;

• Сортировка подразделений в организации.

Вкладка "Текущее состояние"

Во вкладке «Текущее состояние» представлена структура организации в виде структурного дерева и наименование текущей структуры. Для того чтобы изменить структуру отображения, необходимо в списке видов структур выбрать нужный вид отображения.

Вкладка "Штатное расписание"

Во вкладке «Штатное расписание» отображается кадровый состав, в виде таблицы, в соответствии с выбранным видом структуры.

Вкладка "Отчеты"

При выборе вкладки «Отчеты» на экран высвечивается окно «Отчеты»:

• Кадровый состав;

• Движение кадров;

• Сведения о работниках;

• Возраст;

• Образование;

• Стаж работы;

• Отпуска;

• Воинский учет.