СМДО в Беларуси, система межведомственного документооборота

В системе реализован специальный модуль – «СМДО» - система межведомственного документооборота, которая реализована в соответствии с форматом обмена данными СМДО, и постоянно обновляется.

Импорт электронных сообщений документооборота (ЭСД)

Модуль «СМДО» имеет встроенную систему импорта ЭСД из СМДО в систему документооборота. После настройки импорт работает автоматически по заданному расписанию или же может запускаться администратором системы вручную. Обработка входящих документов. При приеме входящих документов в системе документооборота происходит обработка секций, содержащих основную информацию по отправителю документа – отправитель СМДО, корреспонденты, адресаты. Также анализируется информация об участниках документа и их реквизитах. Информация по файлам документа СМДО переносится в систему с сохранением комментариев и пр. При необходимости пользователь может завершить обработку документов (актуально, например, для реестров СМДО) или же отказать в регистрации входящего документа.

Отправка исходящих документов

Поддерживается отправка исходящих документов СМДО с прикрепленными файлами – подготовка и отправка документов осуществляется так же, как и других документов в системе документооборота, но с возможностью выбора специального вида доставки – по СМДО.

Автоматизированное связывание входящих и исходящих документов

При импорте входящих документов СМДО происходит автоматическое связывание с ранее отправленными исходящими документами в системе. Также присутствует возможность установить связь между документами вручную.

Отправка уведомлений о событиях

В системе предусмотрена возможность уведомления пользователей о событиях по документам СМДО – по входящим и исходящим документам. В случае регистрации документа в системе получателя, отказе регистрации с указанием причины, принятие документа к исполнению и т.д. Виды отправляемых уведомлений регламентированы нормативными документами СМДО.

Просмотр и хранение в форме исходного XML-файла

В системе поддерживается возможность просмотра и хранение содержания паспорта СМДО входящих и исходящих документов в форме исходного XML-файла. Исходный файл также можно посмотреть в формате, адаптированном для восприятия пользователя – в виде текста.